Google:グーグルスプレッドシート:店舗と本社の求人連絡を共有

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こんにちわ よしです

今回は作成したスプレッドシートの共有方法を作成します

こちらは簡単な方法なので是非作成してください


スプレッドシート作成は下記をご確認ください

スプレッドシートの店舗と本社の共有

このシートは共有した全員作成可能です

家でも見れますし、外でも見る事が出来ます

逆に共有していない人には見せられません、都合の良い共有方法です。

新規スタッフの求人使い方(人事)

色々な方法が御座いますが、今回は求人方法をすぐ相手に見られるように作っています

まずはスプレッドシートに名前や住所を入れます、共有すれば相手にリアルタイムで見ることも可能です。

通常の求人だと毎回、店舗にエクセルをメールを送っていると思います、これが実は結構問題です。

人事がこういう事が出来れば良いのですが人事とかは、昔の人が多くパソコンで使うと言うのが無理な人もいます、ビジネスは最新な商品を使えるようになりましょう!

スプレッドシート共有方法!

まずは右上の「共有」を押してください


「共有」を押すとこういう画面が出てきます


①まずは右上「共有可能なリンクを取得」の右をクリック
リンクの共有がオンにすると宛先全員見えるようになります

②ユーザーのGmailか普通のアドレスの送ってください
相手が登録しますとリンクを共有できます。

これで共有が完了、リンク先に求人メールが見せられますので必要な人は打ち込んでください

相手に教える必要もなくどんどん変わっていきます

コメントの登録で電話連絡も不要!(連絡と報告もかんたん!)

実は結構凄い機能です

一番は新しく登録しました、コメントを入れて置くと表示されます

内容を入れてコメントします


コメントが入りました、少し見づらいですが赤の所「解決」があります、終了したら「解決」を入れるとコメントが消えます。

なかなか便利な機能です。

みせない、スプレッドシートの使い方

これは不必要の人は「オフ」で特定のユーザーにアクセスさせます

一部の人用です(こっそりマニアックな事を言っても平気です)

Googleドライブヘルプに更に細かい物がありますのでチェックして下さい

Google ドライブのファイルを共有する

パソコン・android・iPhone・iPadで作成可能

出来る事

ステップ 1: 共有するファイルを見つける
ステップ 2: ファイルの共有相手と権限を選択する
1 つのファイルを 100 人を超えるユーザーと共有して共同編集する
多数のユーザーと共有しているドキュメントの問題を解決する
ファイルの共有を制限する

これだけ細かい物が多いです、100人超えるユーザーとか管理者がいないと厳しいです、最初は簡単なことだけ始めるのがおすすめです。

まとめ:スプレッドシートと求人方法

どうでしょうか?出来そうでしょうか?

慣れれば簡単ですが一般のサービス関係はあまり得意ではありません、意外に大手だと強制感がありますので覚えていきます

IT業界や取引先は最近使えています、あなたの会社が出来ない場合はレベルが落ちていますので注意、年寄りばかりになっている可能性があります。

レベルが低いと中々うまく行きません、少しづつやるように心がけましょう!慣れれば何でも使えるようになっていきます。

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