Google(グーグル):Googleスプレッドシートを便利に使う(かんたん設定)

Google

こんにちわ よしです

世の中にはエクセル持ってるし、インターネットのエクセルもありますのでそこまで必要ではないかと思います

私もエクセルを使っていますが、連絡として実は結構使っています

これは前回のグーグルドライブと一緒ですが

仕事PC・スマホ・タブレット・家のPC・ノートPC全部使えるようになります

グーグルドライブは写真などを送っていますが

今回はスプレッドシートについて教えていきます

※時間がエクセルのサイトや表を作る方法を入れておきます、こういうものが使えると考えても良いと思います

グーグルスプレッドシート

イメージはエクセルです、ただエクセルを使用すると若干見づらい可能性があります

見るとエクセルにやはり近いです , 計算やマクロなども便利に使えます

スプレッドシートの良い所と悪い所

メリット(どこでも簡単に出せるのが便利)

  1. PC・スマホ・どこでも使えるのが便利
  2. インターネット上なので忘れる事はない
  3. 勝手に保存もしてくれる
  4. 仕事の共有も出来る、数人でエクセル管理可能
  5. エクセル同レベルの能力で無料
    ※カレンダー・メモや表を作るとグラフも自動に作れる
  6. グーグルログインが無いと他人に見れない

デメリット(wifiだとかなり遅い)

  1. インターネットにつなげたまま、ハードディスクなどでクリックが遅い
  2. オフラインも可能だが自動保存してくれない
  3. 慣れるまでに少し時間が掛かる
  4. 容量が小さい
  5. エクセルの方が細かい物が有能(一般人だとそこまで差はない)

スプレッドシートとエクセルとの機能

基本的にはエクセルのほぼ一緒です、グラフや表、マクロの作成・関数の作成など全くほぼ一緒です

若干違うのは、容量です

エクセルはハードディスクに「500GBから2TB」なども普通です

グーグルスプレッドシートは無料では「15GB」しかありません

エクセルや画像ぐらいであれば「15GB」で十分だと思います、有料あればいくらでも行きます。

一応スプレッドシートはシートに下に170000行まで登録できます、大容量のCSVとか入れるのは難しいと思います。

細かい関数の作成・細かいマクロはエクセルの方が強いです、連携と共有ではスプレッドシートが強いです

エクセルが深い

スプレットが広いと言うと
分かりやすいかも知れません

エクセル以上のスプレッドシート特殊機能

⇒右上「共有」リンク

こちらをクリックしてリンクをコピーして他人に渡すと共有したスプレットシートが見る事が出来ます、中身は編集・コメント・閲覧と3つあります

①例に言うと「私が作ったもの」を、「違う人が編集」可能
コメントだけ入れる人、閲覧のみの方もいます

②1枚のシートが共有で社員が持っていて売上・報告を上げる事が可能,家に帰る必要が無いと言う事です、wifiがあればカフェでスマホで報告可能,本社に戻って紙に書けと言う事が無くなります。

⇒ 右下「データ探索」グラフ

クリックすると右側にデータ探索出ます

スプレッドシートに表を入れます、簡単な表を作って下さい、クリックするとグラフが出てAI分析も行います

⇒ 右下:データ探索の横「>」カレンダー・TODO・KEEP

カレンダーをクリックしてください、

カレンダーのデイリーとスケジュールが出てきます、デイリーは今日の予定も入っています、スケジュールは月間単位で出てきます。新しいスケジュールも入れますし、「新しいタブで開く」を押すとカレンダーが出てきます

メモやTODOもカレンダーに入ってきます、TODOは忘れないようスマホデ入れると安全です

世の中スマホで何でも出来ますね。

⇒ 左下「+」「全てのシート(横線を縦に4つ)」

「+」はシートを増やして行きます、「全てのシート」をクリックで選ぶ事が出来ます

シートを右クリックするとシートの色が変わります、無駄に色々な色があります、多分これは共有用の色だと思います

計算式の複数のシートにリンクさせている場合、「全てのシート」をクリックで選べるのは楽です。

まとめ:スプレッドシートと5G

そこそこ人気は出てきましたが、みなさん今度は5G(第5世代移動通信システム)に代わります

5Gになれば、ダウンロード10分の1、低遅延(速度が上がる)、大容量接続可能(複数人入れるようになる)

これで今のスプレッドシートの機能が上がってきます、無料で早くてどこでも使える、こうなった時にエクセルみなさん使いますか?

家でエクセル入りますか?現状では要らないと思います

仕事では大容量のデータを使うのでエクセルは必要ですが、インターネットでエクセルを売るような時代です

今のうちに使えるようになった方が良いと思います ,
せっかくここまで来たので是非登録してください !

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